Ett förslag kan komma från en politiker som till exempel har ett förslag om att renovera en skolgård. Motion är ett annat ord för förslag. Det kan också vara en ansökan om bidrag från en förening som till exempel ska genomföra ett arrangemang.
1 Registrering Det första som händer när ett förslag eller ansökan kommer till kommunen är att det ska registreras. Diarieförs är ett annat ord för registreras. Förslaget eller ansökan datumstämplas och får ett diarienummer. Diarienumret används för att det ska vara lätt att söka förslaget eller ansökan.
2 Beredning Förslaget eller ansökan bereds. Det innebär att det tas fram fakta och görs undersökningar för att kunna ta ett beslut. Det är tjänstemän på kommunen som gör beredningen. De kan ta hjälp av eller lämna över beredningen till en expert på området.
När det görs en beredning ska det tas hänsyn till lagar, utredningar och andra regler. När beredningen är klar skrivs det ett förslag till beslut. Ibland skickas förslaget eller ansökan vidare till andra nämnder för synpunkter eller beslut. Det kallas för att remitera ärendet.
3 Beslut eller förslag till beslut av arbetsutskott Politikerna i kommun-styrelsens arbets-utskott eller nämndens arbetsutskott tar upp ärendet och lämnar förslag till beslut till kommun-styrelsen eller den nämnd som ska fatta beslutet. Ibland kan politikerna i arbets-utskottet ta beslutet.
Politikerna i arbets-utskottet kan besluta att förslaget eller ansökan ska utredas mer och skickar det till tjänstemannen som gjorde beredningen. Det kallas för att åter-remitera ärendet.
4 Beslut eller förslag till beslut av kommunstyrelse eller nämnd Förslaget eller ansökan tas upp i kommunstyrelse eller i en nämnd. Politikerna kan då föreslå att de andra politikerna ska rösta ja eller nej till det förslag som arbetsutskottet har. Att föreslå ja kallas för att yrka bifall. Att föreslå nej kallas för att yrka avslag.
Om det är politikerna i fullmäktige som ska besluta lämnar kommun-styrelsen eller nämnden ett förslag till beslut.
Även politikerna i kommunstyrelsen eller en nämnd kan besluta att ärendet ska återremitteras.
5 Beslut Förslaget eller ansökan blir en punkt på kommunfullmäktiges dagordning. Före det tas beslut kan det bli debatt. Under debatten säger politikerna om de tycker det är ett bra eller dåligt förslag och om de tycker att de andra ska rösta ja eller nej.
Om det blir ja till förslaget eller ansökan får en verksamhet eller tjänstemän i uppdrag att se till att det blir som det står i beslutet. Även politikerna i kommunfullmäktige kan besluta att ärendet ska återremitteras. Då skickas det tillbaka till en tjänsteman för mer utredning.
