20201016 Protokoll Samråd vård och omsorg signed

Protokoll Samråd vård och omsorg

T id: 2020-10-16, 08.00-12.00

Pla ts : Regionens hus, Norsjö alt. videomöte

Dnr : H SN 1043- 2020

Närvarande:

Carin Nilsson (s) Umeå kommun, ordförande på plats

Anna-Lena Danielsson (s) Region Västerbotten, vice ordförande på plats

Annika Wibrell (s) Vilhelmina kommun, video

Bengt Henriksson (c) Dorotea kommun, video

Fredrik Stenberg (s) Skellefteå kommun, video

Henric Jakobsson (s) Vännäs kommun, video

Inger Stenlund (v) Sorsele kommun, video

Ingrid Nygren (c) Bjurholms kommun, video

Iosif Karambotis (s) Skellefteå kommun, video

Kerstin Sjöström (c) Nordmalings kommun, video

Kjell Bäckman (v) region Västerbotten, video

Lars Bäckström (c) Region Västerbotten, video

Magnus Eriksson (s) Norsjö kommun, video

Roland Gustafsson (kd) Storumans kommun, video

Dan Oskarsson (s) Vindelns kommun, video

Frånvarande:

Eva Stuge (m) Lycksele kommun

Kim Bergström (v) Malå kommun

Linnea Lindberg (åp) Åsele kommun

Patrik Nilsson, (s) Robertsfors kommun

Veronica Kerr (kd) Umeå kommun

Tjänstepersoner:

Anita Helgesson, strateg hälsa och social välfärd, video

Britta Edström, regional samverkanskoordinator, på plats

Katarina Lindahl, regional samverkanskoordinator, sekreterare på plats

Comfact Signature Referensnummer: 963705

1. Godkännande av föredragningslistan

Samråd vård och omsorg beslutade att godkänna föredragningslistan.

2. Val av justerare

Samråd vård och omsorg beslutade att jämte ordförande utse vice ordförande till stående
justerare.

3. Välkommen till Samråd vård och omsorg

Carin Nilsson hälsade den nya samverkansgruppen välkommen.

4. Presentation av ledamöter och reflektion kring förväntningar

på den nya samverkan

Det finns många förväntningar på den nya strukturen, att den ska leda till ökad samverkan i
viktiga frågor och göra skillnad för invånarna i Västerbotten.

5. Den nya samverkansstrukturen från och med den 1/9

Informationsärende
Föredragande: Britta Edström och Katarina Lindahl
Informationsunderlag: Bilaga 5. Regional samverkansstruktur

Genomgång av samverkansstrukturen. Lokal samverkan pågår hos respektive huvudman. Från
den lokala samverkan lyfts frågor in i beredningarna om det finns behov av länsövergripande
samverkan.

Beredningarna

bereder

frågorna

och

kan

dem

vidare

till

Länssamverkansgruppen.  Länssamverkansgruppen  beslutar  om  det  är  en  fråga  för  regional
samverkan  och  kan  lämna  i  uppdrag  till  beredningen  att  arbeta  vidare  med  frågan.
Länsövergripande  frågor  som  behöver  politiskt  samråd  lyfter  Länssamverkansgruppen  till
Samråd vård och omsorg, den politiska arenan för samverkan.

Samrådet

lyfter

fram

att

ärendegången

och

beslutsmandaten

mellan

tjänstepersonsgrupperingarna och den politiska nivån behöver förtydligas, både hur frågor lyfts
samt i vilken gruppering som olika beslut ska fattas. Koordinatorerna tar med sig frågan till
Länssamverkansgruppen för vidare utredning och återkommer med ett förslag till samrådets
decembermöte.

5.1 Uppdrag Samråd vård och omsorg

Informationsärende
Föredragande: Britta Edström och Katarina Lindahl
Informationsunderlag: Bilaga 5.1. Uppdrag Samråd vård och omsorg

Samråd  vård  och  omsorg  är  en  arena  för  samverkan  inom  vård  och  omsorg  bestående  av
förtroendevalda på nämndsnivå i kommunerna. Samrådet kan enas om rekommendationer till
beslut hos  huvudmännen.  Syftet  med  samverkan  är att  använda resurser  till  största möjliga
nytta för invånare i Västerbotten. Samverkan ska ske med utgångspunkt i den värdegrund som
ska tas fram inom den nya samverkansstrukturen. I samband med att en gemensam värdegrund
utvecklas  bör  även  de  gemensamma  målen  revideras.  Samrådet  arbetar  med  ett  regionalt
perspektiv och tar sig an frågor som rör samarbetet vilka inte kan lösas lokalt. Frågeställningarna
ska vara av den karaktären att det är angeläget att de hanteras på ett likartat sätt i hela länet
och  att  det  är  viktigt  att  frågan  blir  föremål  för  politiskt  samråd.  Den  föreslår  också
insatsområden  som  är  angelägna  att  gemensamt  prioritera  och  utveckla.  Samrådet  arbetar
förebyggande och hälsofrämjande.

Comfact Signature Referensnummer: 963705

5.2 Arbetsordning Samråd vård och omsorg
Beslutsärende

Föredragande: Carin Nilsson
Muntlig information gavs vid mötet, inga bilagor.

Samråd vård och omsorg har med den nya samverkansstrukturen
utökats med fler ledamöter så att representation finns från länets alla
kommuner och Region Västerbotten. För att skapa goda förutsättningar
för dialog och beslutsfattande beslutas om en arbetsordning.

Beslut:

- Att ersättare inte deltar på sammanträden, utan kallas in vid frånvaro eller vid behov i särskilda
frågor

- Att ersättare får föredragningslistan

- Att ordinarie ledamot ansvarar för att kontakta ersättare och förse ersättare med nödvändig
information, samt informerar koordinatorer

6. Aktuella frågor i de olika samverkansgrupperna

Informationsärende
Föredragande: Britta Edström och Katarina Lindahl
Muntlig information gavs vid mötet, inga bilagor.

Omställningen till en god och nära vård är en aktuell fråga i samtliga beredningar.

Frågan om en länsgemensam styrning av HLT (Hälsa, Lärande och Trygghet) kommer att lyftas
på  Beredning  barn och ungas  nästa möte.  Samråd vård  och  omsorg  diskuterade  frågan och
önskade att ärendet återkommer till  samrådet. Ett annat ärende som initierats till Beredning
barn och unga är frågan om väntetider till logoped- och språkutredningar.

Till  Beredning  vuxna  och  äldre  har  ett  ärende  om  avtal  för  läkarmedverkan  överförts  från
tidigare  samverkansstruktur.  Samråd  vård  och  omsorg  önskar  göra  ett  medskick  till
arbetsgruppen om vikten av läkemedelsgenomgångar och översyn av läkemedel för äldre, i vilka
en farmaceut bör ingå.

Samverkansråd patientsäkerhet är en helt ny gruppering i samverkansstrukturen och arbetar
initialt med att formera innehåll och arbetssätt.

Samråd vård och omsorg uppdrar Länssamverkansgruppen att ta fram ungefärliga tidplaner för
när ärenden ska lyftas till Samrådet. Koordinatorerna utformar en ärendelista och beslutslogg
och tar med frågan om tidsplan till Länssamverkansgruppen.

7. Uppdrag psykisk hälsa (UPH) - information om länsgemensamma medel
Informationsärende
Föredragande: Annika Nordström, enhetschef/forskningsledare FoU Välfärd
Informationsunderlag: Bilaga 7. Fördelning av UPH-medel

Den 28 oktober fattas beslut om statsbidrag gällande UPH-medel för 2021 och dess fördelning
till regioner och kommuner: Medlen för 2021 förväntas ligga på  samma nivå som årets. 2020
uppgick bidragen Region Västerbotten och kommunerna till 11 miljoner, gemensamt fördelat
på:

•

- Sammanhållen vårdkedja

•

- Suicidförebyggande arbete

•

- Brukarmedverkan

Statsbidrag gällande UPH förvaltas av FoU Välfärd. Därefter uppmuntras kommunerna och
regionen att söka om medel enligt ett särskilt ansökningsförfarande för beslut i

Comfact Signature Referensnummer: 963705

Länssamverkansgruppen.  Länssamverkansgruppen  har  beslutat  om  medel  för  hösten  2020.
Fördelningen av medel ska redovisas till SKR senast 31 januari 2021.

Ett av de områden som speciellt prioriteras nationellt är barn och ungas psykiska hälsa, första
linjen  och  BUP.  Samrådet  diskuterade  frågan  och  konstaterade  att  mycket  har  gjorts  i
Västerbotten, men att förbättringsarbete fortfarande återstår.
Den ökande psykiska ohälsan bland unga är ett ökande samhällsproblem. Besöken på BUP har
ökat med 18% under föregående år men inflödet av remisser ökar i ännu snabbare takt.  Flera
olika utvecklingsarbeten pågår för att komma tillrätta med problemen, till exempel  En väg in
som bland annat ska underlätta att lotsa personer till rätt instans.

Förslag till anpassning av samverkansorganisationen mellan länets kommuner och Region

Västerbotten i hjälpmedelsfrågor

Beslutsärende
Föredragande: Anna-Karin Öhman, utvecklingsstrateg habiliteringscentrum, Jennie Liling Ståhl,
ordförande Länssamverkansgruppen
Informationsunderlag: Bilaga 8. Hjälpmedelsrådets roll och funktion

I  den  utredning  som  gjorts  angående  hjälpmedelsrådets  roll,  uppdrag  och  mandat  tas
utgångspunkt  i  hjälpmedelsstrategin  2017-2021,  samverkansstrukturen  och  rollfördelningen
mellan Hjälpmedel Västerbotten, kommunerna och regionen.

I det missiv som gick ut inför beslut om hjälpmedelsstrategin lyftes vissa förutsättningar för att
strategin skulle kunna förverkligas, till exempel:

•

En strateg/koordinator på 100 % för implementering, samordning och förvaltningsstöd till
samverkansorganisationen.

•

Hjälpmedelsrådet skulle initialt etablera samverkan med funktionshindersrörelsen.
Det har saknats förutsättningar för att verkställa vissa delar som skulle genomföras i strategin.
En bidragande orsak till detta är, enligt utredningen, avsaknaden av strateg/koordinator.

Länssamverkansgruppen beslutade den 11 september att lyfta två delar av utredningens förslag
till politiskt samråd.

•

Gällande  strategens/koordinatorns  tjänsteutrymme  beslutade  Länssamverkansgruppen  att
lämna  en  rekommendation  till  Samråd  vård  och  omsorg  om  en  tjänst  på  50%,  varav
kommunerna finansierar 25% och Region Västerbotten 25%.

•

Länssamverkansgruppen lämnade även rekommendationen till Samrådet att anta utredningens
förslag att inrätta ett brukarråd/samråd för hjälpmedelsfrågor.

På  sammanträdet  lyfte  Carin  Nilsson  (s)  att  länets  kommunchefer  tidigare  har  beslutat  om
finansieringen av de två samverkanskoordinatorerna inom ramen för den totala finansieringen
som  kommunerna  tillför  regionen.  Inom  Umeå  kommun  har  kostnaden  ställts  direkt  till  en
nämnd i stället för att belasta den kommungemensamma budgeten.

Yrkanden

Carin  Nilsson(s)  yrkade  att  ärendet  om  koordinaternas  finansiering  skall  återremitteras  till
kommuncheferna för att se över finansieringen av koordinaterna inom den totala finansieringen
som kommunerna tillför regionen.

Anna-Lena Danielsson (s) yrkade att förslaget om ett brukarråd/samråd för hjälpmedelsfrågor
återremitteras till Länssamverkansgruppen och att ärendet återkommer med en beskrivning av
den politiska processen avseende hela samverkansstrukturen inkluderat hjälpmedelsrådet.

Beslut:
Samråd vård och omsorg beslutade i enlighet med yrkandena.

Comfact Signature Referensnummer: 963705

9. Program Ledningsseminarium 6 november

Beslutsärende

Föredragande: Britta Edström och Katarina Lindahl
Muntlig information gavs vid mötet, inga bilagor

Det regionala ledningsseminariet ska stödja kommunernas och regionens uppdrag att värna om
medborgarnas hälsa. Med kunskaper om befolkningen och om varandras förutsättningar ska
det bli lättare att styra och leda den komplexa vården och omsorgen. I samband med att det
första  regionala  ledningsseminariet  genomförs  under  hösten  2020,  ska  en  gemensam
värdegrund  utarbetas  för  den  nya  samverkansstrukturen  och  den  gemensamma  målbilden
revideras.

Det  övergripande  temat  för  årets  ledningsseminarium är  god och  nära  vård.  Temat  belyses
utifrån  olika  utgångspunkter  och  perspektiv,  där  beredningarna  ger  inspel  kopplat  till  sitt
område. Korta föreläsningar varvas med grupparbeten, för att gemensamt formulera början till
en  värdegrund,  revidera  målbilden,  och  finna  områden  för  samverkan  som  är  viktiga  att
prioritera under kommande år.

Samrådet enas om att en inventering av aktuella ärenden ska ske vid nästa möte i december för
ett ställningstagande av utvecklingsområden och prioriteringar.

Ett medskick till den fortsatta planeringen av ledningsseminariet är att det behöver finnas en
problemlösande ansats och det behöver ges utrymme till att diskutera prioriterade områden
och frågor.

Beslut:
Samråd vård och omsorg beslutar att anta förslaget till program för ledningsseminariet, med de
synpunkter som medskickats, samt att anta  förslaget till datum för ledningsseminariet 2021,
den 12 november.

9. Mötesplanering för 2021

Beslutsärende

Datum för möten 2021: 19 mars, 11 juni, 15 oktober, 17 december

Beslut:
Samråd  vård  och  omsorg  beslutade  att  anta  mötesplaneringen  för  2021  med  följande
sammanträdesdatum; 9 mars, 11 juni, 15 oktober och 17 december .

11. Övriga frågor.

Utbildningskrav för sjukvårdsbiträden
Föredragande: Carin Nilsson

Carin Nilsson informerade om att Eva Ekstedt Salzman från skolverket, har informerat att
skolverket har tagit fram ett förslag till utbildningsplanen för sjukvårdbiträden. Förslaget är att
det i utbildningsplanen ska läggas in obligatorisk utbildning i svenska. Planen skall gälla från 1
juli 2021. Beslut om fastställande av planen är ej tidsatt än.

12. Genomgång och sammanfattning av beslut

Comfact Signature Referensnummer: 963705

Signatursida

Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare:

Namn

Anna Katarina Lindahl

Titel, Organisation

sekreterare, Beställarenheten

Datum & Tid

2020-10-23 11:27:19 +02:00

Identifikationstyp

Svensk e-legitimation

Identifikations-id

_07a0af0f9486af066cb04e978050897695

Namn

ANNA-LENA DANIELSSON

Titel, Organisation

justerare, Samråd vård och omsorg

Datum & Tid

2020-10-23 11:34:48 +02:00

Identifikationstyp

Svensk e-legitimation

Identifikations-id

_076e38bb0b5e88e339dfc1902731a40059

Namn

CARIN NILSSON

Titel, Organisation

ordförande, Samråd vård och omsorg

Datum & Tid

2020-10-23 11:42:36 +02:00

Identifikationstyp

Svensk e-legitimation

Identifikations-id

_06238c8def2021f0e7a2bf83e1abc0d52e

Signatursida 1 av 1

Validera dokumentet

Användarvillkor

Comfact Signature Referensnummer: 963705

Certifierad av Comfact Signature
Accepterad av alla undertecknare
2020-10-23 11:42:41 +02:00
Ref: 963705
www.comfact.se