Användarhandbok INCA SveATTR

Användarhandbok, kvalitetsregistret SveATTR på INCA

Version 1.0

Uppdaterad

Sammanställt av

2020-05-20

Markus Widholm (support.rcnorr@regionvasterbotten.se)

Innehåll

Inledning ......................................................................................................................................................... 3

1.1

Vad är INCA? .......................................................................................................................................... 3

Innan du börjar ................................................................................................................................................ 3

2.1

Systemkrav ............................................................................................................................................ 3

2.2

Autentisering ......................................................................................................................................... 3

2.3

Nytt användarkonto............................................................................................................................... 3

Inloggning ........................................................................................................................................................ 3

3.1

Inloggning med SITHS-kort .................................................................................................................... 3

3.2

Inloggning med Yubikey ......................................................................................................................... 3

Inrapportering ................................................................................................................................................. 4

4.1

Hitta patienten ...................................................................................................................................... 4

4.2

Skapa nytt eller Öppna ett befintligt ärende ........................................................................................ 5

4.3

Fyll i formulär ......................................................................................................................................... 5

4.4

Spara ...................................................................................................................................................... 6

4.4.1

Spara delvis (behåll ett ärende pågående) ........................................................................................ 6

4.4.2

Spara i registret (avsluta ett ärende) ................................................................................................ 6

Support ............................................................................................................................................................ 7

5.1

När det blir fel ........................................................................................................................................ 7

5.1.1

Radera pågående ärende .................................................................................................................. 7

5.1.2

Ändra avslutade ärenden .................................................................................................................. 7

5.1.3

Övriga frågor ..................................................................................................................................... 7

Menyval förklaring .......................................................................................................................................... 8

Användarhandbok, kvalitetsregistret SveATTR på INCA

Version 1.0

Uppdaterad

Sammanställt av

2020-05-20

Markus Widholm (support.rcnorr@regionvasterbotten.se)

1 Inledning

Denna användarhandbok riktar sig till sjukvårdspersonal som registrerar patienter i kvalitetsregistret SveATTR.

1.1 Vad är INCA?

INCA - Informationsnätverk för cancervården - är en nationell IT-plattform för hantering av Nationella
kvalitetsregister avseende kvalitetsförbättring och forskning. INCA drivs och utvecklas gemensamt av landets
Regionala cancercentrum samt Registercentrum norr och väst.

2 Innan du börjar

2.1 Systemkrav

Se systemkrav via följande länk

http://www.cancercentrum.se/samverkan/vara-uppdrag/kunskapsstyrning/kvalitetsregister/stod-for-
kvalitetsregister/systemkrav/

2.2 Autentisering

Inloggning sker med SITHS-kort. Har du inget SITHS-kort kan du kontakta SITHS-kort ansvarig på ditt landsting
(gäller även kortläsare samt programvara). INCA använder sig av SITHS-autentisering eftersom det är en av
Datainspektionen godkänd inloggning. Alternativet till SITHS-kort är för närvarande Yubikey. För information
angående ansökan om Yubikey, kontakta

support.rcnorr@regionvasterbotten.se

2.3 Nytt användarkonto

För att kunna logga in i INCA behövs ett användarkonto som erhålls av er utvald administratör. Har ni ingen
sådan, kontakta

support.rcnorr@regionvasterbotten.se

och lämna följande information:

3 Inloggning

3.1 Inloggning med SITHS-kort

a) Sätt SITHS-kortet i kortläsaren.
b) Öppna din webbläsare (Chrome rekommenderas) och ange i adressfönstret:

https://rcn.incanet.se

c) Ange PIN-koden för ditt SITHS-kort för autentisering.
d) Du kommer nu till inloggningssidan för INCA där du får välja roll och vilken klinik du vill logga in på. Har

du bara en roll och behörighet till en klinik kommer du att loggas in direkt.

3.2 Inloggning med Yubikey

a) Sätt i Yubikey-stickan i en USB-port med USB-kontakten och Yubikey-cirkeln uppåt.
b) Öppna din webbläsare och ange i adressfönstret:

https://rcn.incanet.se

Användarhandbok, kvalitetsregistret SveATTR på INCA

Version 1.0

Uppdaterad

Sammanställt av

2020-05-20

Markus Widholm (support.rcnorr@regionvasterbotten.se)

c) Klicka på ”Logga in med Yubikey”

d) Ange ditt användarnamn och det lösenord du valde när du aktiverade Yubikey-inloggning
e) Sätt musmarkören i fältet under rubriken ”Yubikey”. Generera sedan ett engångslösenord genom att

sätta fingret på den cirkulära kontaktytan med lysande diod på din Yubikey.

f) Du slussas automatiskt vidare till nästa sida där du får välja vilken roll och vilken klinik du vill logga in på.

Har du bara en roll och behörighet till en klinik kommer du att loggas in direkt.

4 Inrapportering

4.1 Hitta patienten

a) Under rubriken Inrapportering välj Sök/registrera:

Användarhandbok, kvalitetsregistret SveATTR på INCA

Version 1.0

Uppdaterad

Sammanställt av

2020-05-20

Markus Widholm (support.rcnorr@regionvasterbotten.se)

b) Mata in patientens personnummer (ÅÅÅÅMMDD-XXXX) och tryck på knappen Sök.

4.2 Skapa nytt eller Öppna ett befintligt ärende

a) För att skapa ett nytt ärende klickar du på knappen Nytt ärende:

b) En ny post skapas nu under rubriken Ärenden för åtgärd:

c) Om du önskar fortsätta på ett tidigare ärende som tillfälligt sparats i en inkorg för senare åtgärd

(se 4.4.1) då återfinns ärendet på samma vis som ovan under rubriken ”Ärenden för åtgärd”:

4.3 Fyll i formulär

Fyll nu i formuläret fullständigt.

Användarhandbok, kvalitetsregistret SveATTR på INCA

Version 1.0

Uppdaterad

Sammanställt av

2020-05-20

Markus Widholm (support.rcnorr@regionvasterbotten.se)

4.4 Spara

4.4.1 Spara delvis (behåll ett ärende pågående)

Om du av någon anledning behöver pausa inmatningen, navigera då till sidans topp och välj Åtgärd: Ej klar,
kvar i inkorg (se figur nedan). Samtliga ifyllda fällt sparas nu temporärt i en s.k. inkorg tills dess att man väljer
att spara till registret. För att bibehålla formulärdata i inkorg, tryck Utför.

4.4.2 Spara i registret (avsluta ett ärende)

När formuläret är fullständigt ifyllt navigera då till sidans topp och välj åtgärd Spara i register enligt figuren
nedan. Klicka Utför.

Om obligatoriska fält inte fyllts i då dyker följande meddelande upp:

Tryck ”Stäng” och rätta till felen som i formuläret

markerats i rött

(OBS, felen kan finnas i samtliga flikar)

Gör sedan om åtgärden Spara i register.

Användarhandbok, kvalitetsregistret SveATTR på INCA

Version 1.0

Uppdaterad

Sammanställt av

2020-05-20

Markus Widholm (support.rcnorr@regionvasterbotten.se)

5 Support

5.1 När det blir fel

När det blir en felregistrering är det viktigt att rätta till denna, annars används felaktiga data för kvalitetssäkring
och forskning.

5.1.1 Radera pågående ärende

Välj Åtgärd : Avbryt och Radera, tryck sedan Utför. Det pågående ärendet raderas. Det enda som blir kvar är
det som sparats i registret (enligt 4.4.2) sedan tidigare.

5.1.2 Ändra avslutade ärenden

a) Om ett ärende blivit sparat med felaktigheter i låsta fält, kontakta supporten.
b) Om ett ärende blivit sparat med felaktiga eller inkompletta värden i editerbara fält rättas det lättast till

genom att följa manualen från punkt 4 (dvs se till att värdena är korrekta när du sparar ärendet nästa
gång).

5.1.3 Övriga frågor

Kontakta

support.rcnorr@regionvasterbotten.se

när det gäller andra frågor.

OBS!

Kom ihåg:

Det är inte tillåtet att skicka patientuppgifter via e-post

, beskriv ärendet I korthet och lämna

telefonnummer så blir du kontaktad snarast möjligen.

Användarhandbok, kvalitetsregistret SveATTR på INCA

Version 1.0

Uppdaterad

Sammanställt av

2020-05-20

Markus Widholm (support.rcnorr@regionvasterbotten.se)

6 Menyval förklaring

Inrapportering

Inkorg

Här kan olika filtreringar visas. Används ej i SveATTR för tillfället

Sök i Inca

Här söker du efter personer som finns registrerade sedan tidigare.

Sök i befolknings-register

Här gör du en slagning mot Navet för att få grunduppgifter om en patient.

Används om du vill göra en nyregistrering. OBS, om patienten redan finns
i registret är det bättre att göra en sökning i Inca (se ovanstående
menyval).

Sök/registrera

Via Sök/registrera får du en samlad bild av den information som finns

lagrad i INCA om en vald patient. Här visas patientuppgifter från
befolkningsregistret och INCA, pågående ärenden för patienten och
registerposter.

Sammanställning

Sök med taggar

Här kan du söka efter mallar och rapporter som taggats med speciella
sökord.

Skapa ny mall

Här kan du skapa egna mallar för datauttag på den egna klinikens
patienter.

Välj befintlig mall

Används för att hämta ut data på den egna klinikens patienter.

Visa exporterade filer

Här hittar du dina tidigare exporterade filer.

Välj rapport

Här kan du välja att visa upp rapporter som delats ut till dig eller som du
skapat själv.

Mina Sidor

Personuppgifter

Här kan du se de personuppgifter som finns sparade på ditt konto, du kan

även korrigera och uppdatera dessa

Inloggningsalternativ

Här byter du lösenordet om du använder Yubikey-inloggning.

Associera konto med SITHS

Här kan du associera ditt konto (användarnamn) till SITHS-kortet för att
kunna logga in med SITHS-kortet i Inca.

Senaste kontoaktivitet

Senaste kontoaktivitet visar information om aktuell aktivitet i ditt konto.

Byt roll och placering

Här kan du snabbt byta roll/placering om du har behörighet till flera

roller/placeringar. Ex inrapportör/administratör

INCA-hjälpen

Här kan du få information och hjälp med bland annat inkorgen och
sammanställning av data.

Om INCA

Här kan du få information om den användare du loggat in som samt
systeminformation om Inca.

Logga ut

Här loggar du ut från INCA