Hur registrerar man sitt arvode i Troman Politiker? 

 

Troman Politiker är en modul i Troman förtroendemannaregister som låter förtroendevalda i Region 
Västerbotten själv registrera närvaro på möte, ersättning för resor till och från möten, 
parkeringsavgifter mm.  

Den arvodesanspråk som anmäls in hamnar hos nämndens ansvariga nämndsekreterare som ser över 
och godkänner anspråken. Därefter skickas de till Lön för att registrera en utbetalning.  

Troman Politiker finns här: 

https://politiker.troman.se/login

 

Inloggning 

Troman Politiker använder BankID för inloggning. När du surfar in på Troman Politiker möter du 
denna inloggningsskärm: 

 

Efter att du logga in hamnar du på aktuelltfliken på din användare: 

 

På aktuelltfliken kan du se aktuella möten där du kan behöva registrera närvaro på Här kan också 
finnas möten där du registrerat närvaro på men där anmälan inte är klar och inskickad eller där den 
skickats in men kommit tillbaka i behov av komplettering. Det möte du varit på kanske inte finns på 
den här listan, då behöver du registrera ett nytt möte under mötesfliken: 

 

Registrera möte 

När du registrerar möte kommer du få ange mötets datum, tid du deltagit, utlägg i samband med 
mötet mm. Du har möjlighet att komplettera ditt anspråk med digitala kvitton, inbjudningar, beslut 
mm som kan ligga till grund för din närvaro. Börja med att välja datum för det möte du ska registrera: 

 

Fyll sedan i mötets detaljer: 

 

 

 

 

 

 

 

Du kan bifoga underlag här, exempelvis en inbjudan, ett program eller liknande underlag som 
förklarar syftet med mötet. När du är nöjd med mötets detaljer sparar du mötet. Du skickas då 
tillbaka till mötesfliken, som nu visar ditt registrerade möte.   

 

Registrera din närvaro under mötet 

Nu kan du fylla i din egen närvaro under mötet, i timmar och minuter. Du kan fylla i flera perioder om 
mötet har avbrutits för exempelvis lunch. När du fyllt i den tid du närvarat så sparar du närvaron. 

 

 

Ditt möte kompletteras då med din registrerade närvaro: 

 

 
Registrera övriga ersättningar kopplade till mötet 

Nu kan du registrera övrig ersättning, såsom reseersättning, förlorad arbetsförtjänst och parkering. 
Har du inga andra utlägg och bara vill få arvode för din närvaro trycker du nu på Rapportera för att 
skicka in ditt anspråk till Region Västerbottens kansli. Om du har rätt till annan ersättning trycker du 
på Registrera ny ersättning. 

 

Fyll i de olika fälten beroende på vilken form av ersättning du önskar, bifogar underlag som styrker att 
du har rätt till den ersättning du söker. Det kan vara ett digitalt kvitto från exempelvis en bilparkering. 
När du fyllt i dina utlägg trycker du på spara. 

 

Du behöver inte bifoga intyg om förlorad arbetsförtjänst via Troman Politiker. Har du lämnat intyg till 
Region Västerbotten vid början av nuvarande mandatperiod så har regionen redan dina uppgifter.  

 

 

 

Kom ihåg att ange moms separat när du registrerar utlägg mot kvitto, ange den moms som står 
separat på kvittot.  

 

 

 

När du anger reseersättning anger du resvägen, den sträcka du tillryggalagt i km samt eventuella 
parkeringsavgifter eller kollektivtrafikbiljetter. Bifoga digitala kvitton på de utlägg du anger. Om du 
rest med egen bil och vill ha ersättning för avståndet du kört behöver du inte motivera antalet km 
med något bifogat underlag. 

Rapportera in  

När du registrerat dina utlägg och bifogat underlag och sett över så att det blivit rätt, kan skicka in ditt 
anspråk till Region Västerbottens kansli genom att trycka på Rapportera. Du kommer se i ditt möte att 
det är inskickat och under granskning.  

Region Västerbotten kommer se över ditt anspråk, de underlag som följt med och säkerställa att rätt 
arvode/ersättning betalas ut. Om du av någon anledning behöver komplettera ditt anspråk så 
kommer regionen att avvisa ditt anspråk med en kommentar om vad som saknas. Du kommer se om 
ditt möte behöver hanteras igen när du loggar in i Troman Politiker. Kontrollera gärna ett tag efter att 
du rapporterat in för att se hur om det godkänts eller behöver kompletteras.  

När ditt anspråk har godkänts av regionen kommer det också framgå när du loggat in. Arvoden och 
ersättningar betalas ut regelbundet varje månad, det kan dröja från det att anspråket godkänts till 
dess att du får ditt arvode.