20201120 Protokoll Länssamverkansgruppen signed

Protokoll Länssamverkansgruppen

dnr HSN 966:2-2020

Datu m o ch tid : 2020-11-20 kl. 8-12
Plats: Teams
Ärenden: 613 - 625

Närvarande

Jennie Liling Ståhl, Region Västerbotten - ordförande
Pernilla Henriksson, Umeå kommun - vice ordförande, tillika justerare
Monica Wahlström, Umeå kommun
Rebecca Georgsson, Storumans kommun, ersättare för Anna Kroik
Anna Bergström, Region Västerbotten
Anna-Maria Stenlund, Region Västerbotten
Camilla M Andersson, Region Västerbotten
Eva-Lena Johansson, Åsele kommun
Gaby Bisping, Dorotea kommun
Jhonas Nilsson, Robertsfors kommun
Jim Lindberg, Vindelns kommun
Marie Näslund, Malå kommun, ersättare för John Olsson
Karin Gothefors-Linder, Bjurholms kommun
Pernilla Ahlström, Lycksele kommun
Peter Berggren, Region Västerbotten
Ulrica Westerlund, Vännäs kommun
Staffan Näslund, Skellefteå kommun

Frånvarande

Eva Bergström, Norsjö kommun
Anders Bergström, Skellefteå kommun
Anna Kroik, Storumans kommun
Andreas Witt, Nordmalings kommun
Inger Sundin, Sorsele kommun
Karolina Lundqvist, Umeå kommun
Laila Ålevik, Region Västerbotten
John Olsson, Malå kommun
Gunilla Westergren, Vilhelmina kommun

Övriga tjänstepersoner

Britta Edström
Katarina Lindahl - sekreterare
Anita Helgesson

613. Föregående protokoll

Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.

614. Val av ordförande och vice ordförande 2021

Pernilla Henriksson valdes till ordförande för 2021 och Jennie Liling Ståhl till vice ordförande.

615. Genomgång ärendelogg

Föredragande: Katarina Lindahl

Comfact Signature Referensnummer: 988172

En ärendelogg med tidsplan håller på att arbetas fram. Den innehåller ärenden som överförts från tidigare
samverkansstruktur, pågående arbeten samt fattade beslut. Koordinatorerna arbetar vidare med ärendeloggen
tillsammans med AU. Frågan återkommer till Länssamverkansgruppens nästa möte.

616. Uppföljning Ledningsseminariet

Föredragande: Britta Edström och Katarina Lindahl
Bilagor 616 a. Arbetsmaterial värdegrund och målbild
616 b. Ledningsseminariet- sammanställning av grupparbeten

Fortsatt  arbete  efter  Ledningsseminariet.  Fortsatt  dialog  om  värdegrund  och  målbild  samt  prioriterade
samverkansområden för 2021.

Länssamverkansgruppen var överens om att förslaget till värdegrund och målbild är bra. Det är bra att utgå från
västerbottningens perspektiv och att betona att vi ska göra detta tillsammans. Värdegrunden och målbilden är
övergripande  formulerad och  kan lika  väl  gälla  våra  inbördes  relationer  i  samverkan som  vårt  förhållningssätt
gentemot dem vi är till för.

Vi behöver identifiera vad vi ska göra tillsammans, och hur vi ska följa upp och mäta att det har den effekt vi vill.
Kan man till exempel mäta att människor blir lotsade rätt direkt - ökar det genom vår samverkan och genom att
vår  värdegrund  och  målbild  genomsyrar? Hur  får  vi  värdegrunden  och  målbilden  att  omfatta alla  nivåer,  hela
vägen från den politiska nivån till mötet med den enskilde? Att gå från ord till handling är en utmaning, men om
vi lyckas står vi gärna i västerbottningens skor.

Hur förhåller sig Länssamverkansgruppens roll till övriga grupperingar som arbetar med omställningen till God
och nära vård? Det är viktigt att definiera gruppens roll, uppdrag och mandat.

Samverkan är en långsiktig process, och alla kommer inte att direkt kunna se mer vinster än insatser, vilket är en
viktig insikt att vara medveten om. Vinnaren i samverkan ska vara  västerbottningen. Invånarna äger hälso- och
sjukvården och vi är satta att förvalta den.

När  det  gäller  prioriterade  områden,  finns  redan  sådana  definierade  i  de  olika  närsju kvårdsområdena.
Närsjukvårdscheferna  förmedlar  redan  befintliga  prioriterade  samverkansområden  till  koordinatorerna  som
underlag i det fortsatta arbetet.

Länssamverkansgruppen beslutade att:

Uppdra koordinatorerna att:
Arbeta vidare med värdegrund och målbild
Synkronisera med övriga styrgruppers arbete i länet för God och nära vård
Ta fram en tidplan för det fortsatta arbetet

Deltagare i Länssamverkansgruppen ska gå SKR:s ledarskapsprogram Nära vård för tjänstepersoner
2021, med start 19 januari. Programmet webbsänds och är kostnadsfritt. Koordinatorerna undersöker
möjligheten att göra en gemensam anmälan för hela gruppen.

617. Kötider till logopedutredningar

Föredragande:  Monica Wahlström
Frågan avser köerna till logopedutredning, men även läs- och skrivutredning. Från elevhälsan kommer signaler
att  flera  barn  har  fått  vänta  mycket  länge  på  utredning,  vissa  så  länge  som  tre  år.  En  arbetsgrupp  med
representanter från regionen och kommunerna är nu tillsatt för att utreda frågan och komma med försl ag på
åtgärder.

618. Hälsa, Lärande, Trygghet (HLT) - länsgemensam ledning och styrning

Föredragande: Monica Wahlström
Förslaget är att Beredning barn och unga ska ha en strategisk roll för att säkerställa en enhetlig uppföljning, samt
bereda förslag till länsövergripande inriktningsbeslut för HLT-arbetet. Beredningen inbjuder de regionala HLT-
processledarna för återrapport och planering framåt minst en gång per termin. Dessa blir den sammanhållande
länken mellan de lokala processledarna och Beredning barn och unga. Beredningen återrapporterar avvikelser

Comfact Signature Referensnummer: 988172

från planen, såväl positiva som negativa, och bereder information och beslutsunderlag till
Länssamverkansgruppen och Samråd vård och omsorg.

Länssamverkansgruppen beslutade att:

Att anta beredningens förslag till organisation av länsgemensam styrning för HLT med tillägget att
samma information som går till Länssamverkansgruppen även går till Samråd vård och omsorg, både
avvikelser från planen och framgångar inom projektet.

619. Översyn och anpassningar av länsrutinen för samverkan vid upprättande av en samordnad
individuell plan med stöd av IT - tjänsten Prator

Föredragande: Dagmar Schröder
Bilaga 619.2. Slutversion reviderad SIP länsrutin 2020-11-20
En översyn  med  strukturell och språklig anpassning har  gjorts  av  SIP  Länsrutin  för  att  vara  enhetlig  med  SVU
Länsrutin för samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård.
Följande ändringar/språkliga anpassningar är gjorda:

Omstrukturering av kapitel, underrubriker och text samt språklig anpassning utifrån SVU länsrutin, fastställd av
LSG 2020-09-11

Sidan 6: Om samtycke och sekretess. Stycket om menprövning på s 5 avsnitt 2.4 i tidigare version av SIP länsrutin
togs bort eftersom menprövning inte kan tillämpas vid SIP. Prövades av SKR jurist tidigare.

Sidan 8: Nytt avsnitt taget från SVU länsrutin ”Mötesstruktur vid ett SIP - möte”

Sidan 9: Nytt avsnitt taget från SVU länsrutin ”Uppkoppling i hemmet”

Sidorna 11-14: Bilagor - strukturell anpassning till SVU länsrutin plus ny bilaga Manual för genomförande av SIP

Länssamverkansgruppen beslutade att:

Fastställa den reviderade SIP länsrutin för samverkan mellan regionen och kommunerna i Västerbottens
län vid upprättande av en samordnad individuell plan med stöd av IT tjänsten Prator -
öppenvårdsmodul, version 2020-11-20.

620. Länsgemensamma UPH - medel, uppdrag psykisk hälsa

Föredragande: Annika Nordström
Bilaga. 620. Underlag för länsgemensamma UPH-medel, uppdrag psykisk hälsa

FoU  Välfärd  administrerar de  särskilda länsgemensamma  medlen  som länet har  att  använda inom  ramen  för
Uppdrag  psykisk  hälsa.  Det  har  kommit  in  två  ansökningar  som  har  behandlats  av  den  särskilda
beredningsgruppen  för dessa  medel.  Psykiatriska  klinikerna i länet har  även  aviserat att  de  i  samverkan  med
kommunsidan avser att inkomma med ansökan för införandet av ”Min Plan”. De resterande länsgemensamma
UPH-medel som inte fördelats vid årsskiftet föreslås överföras till ett särskilt projektkonto för användning 2021.
Av de  ca  11  miljoner  som  fanns  att använda  för  länsgemensamma insatser  inom  Uppdrag psykisk  hälsa  2020
kommer det att återstå en del vid årsskiftet. Beroende på om ovanstående ansökningar beviljas kan det handla
om ca 1-2 miljoner. Medel för 2021 - besked lämnas från SKR 17/12.

Länssamverkansgruppen beslutade att:

•

Anta beredningens förslag att bevilja ansökan från Individ- och familjeomsorgen i Robertsfors på

44¯000 kr samt från Region 8´s kommuner på 75 000 kr.
•

Psykiatriska klinikerna i länet avser att inkomma med en ansökan om medel för införande av

”Min Plan” men ansökan har inte kommit in.
•

Länssamverkansgruppen uppmanas skicka in förslag på nya projektidéer till beredningsgruppen

gällande resterande medel för 2020 och eventuella medel för 2021.

•

Om fler ansökningar inkommer innan årets slut bereds dessa i den särskilda beredningsgrupp

som finns till dessa UPH-medel och därefter skickas ansökan med förslag till beslut vidare till AU

Comfact Signature Referensnummer: 988172

och koordinatorerna. Vid behov skickas ansökningar skickas på remiss till Länssamverkansgruppen
via mail.

•

AU, koordinatorerna och Annika Nordström träffas för att diskutera vidare hantering av
resterande UPH-medel.

621. Utarbeta nytt arbetssätt för att hantera betalningsansvaret

Föredragande: Jennie Liling Ståhl
Ärendet handlar om att följa upp den politiska överenskommelsen om samverkan vid utskrivning som helhet,
både vad gäller process och betalningsmodell samt utarbeta nytt arbetssätt för att hantera betalningsansvaret.

Länssamverkansgruppen beslutade att:

Ewa Hemmingsson har påbörjat arbetet att formulera ett uppdrag och Petra Henriksson bistår. Därefter
lämnas det  till  FoU  välfärd  för  vidare hantering.  Uppdraget  ska  innehålla en preliminär  tidsplan  och
beslut ska  kunna  fattas  under  våren  2021. Även  faktureringssystemet  och  den  arbetsbelastning som
feldebiteringar medför, behöver tas med i utredningen.

622. Hjälpmedelsfrågor

Föredragande: Britta Edström och Katarina Lindahl

Konsekvensbedömning tjänsteutrymme hjälpmedelskoordinator
Bilaga 622. Konsekvensbedömning tjänsteutrymme hjälpmedelskoordinator

På  Samråd  vård  och  omsorgs  sammanträde  2020-10-16  lyftes  önskemålet  att  en  konsekvensbedömning
avseende  Länssamverkansgruppens  rekommendation  av  koordinatorns  tjänsteutrymme  skulle  tas  fram.
Länssamverkansgruppen diskuterade konsekvensbedömningen.

Representanter i Hjälpmedelsrådet
På  Länssamverkansgruppens  sammanträde  2020-09-11  beslutades  om  Hjälpmedelsrådets  uppdrag  och
sammansättning.

Hjälpmedelsrådet  har  totalt  åtta  representanter,  varav  fyra  från  kommunerna och  fyra  från  regionen.  Sedan
tidigare finns följande representanter: Från kommunerna  - Marina Lycksell Isaksson, MAR Skellefteå kommun,
Sandra  Scherman,  MAR  Umeå  kommun,  Ingela  Adbo,  Hjälpmedelsstrateg  och  biståndshandläggare  Vännäs
kommun,  Ulrika  Westerlund,  socialchef  Vännäs  kommun.    Från  Regionen  -  Karolina  Forsell,  förskrivare
Nordmalings hälsocentral, Anna-Karina Öhman, utvecklingsstrateg Habiliteringscentrum.

Länssamverkansgruppen beslutade att:

Koordinatorns tjänsteutrymme ska vara 100%, varav 50% finansieras av kommunerna och 50% av
regionen. Länssamverkansgruppen rekommenderar Samråd vård och omsorg att stå bakom beslutet.

De sex befintliga representanterna får fortsatt uppdrag att ingå i Hjälpmedelsrådet. Regionen utser
ytterligare två representanter. Koordinatorn ingår inte i Hjälpmedelsrådet, utan får samma funktion och
placering som övriga koordinatorer i samverkansstrukturen. Ett år efter att koordinatorn är på plats ska
funktionen utvärderas.

623. Mötesplanering 2021

Samtliga gruppers mötestider samt deltagare kommer att publiceras på Regionens webbplats.

Länssamverkansgruppen beslutade att:

Anta mötesplaneringen för 2021.

fredag 19/2 kl. 8-12
onsdag 5/5 kl. 8-12
fredag 17/9 kl. 8-12
torsdag 18/11 kl.13-17

Comfact Signature Referensnummer: 988172

624. Övriga frågor

Tillgång till medicinskt bibliotek för legitimerad personal inom kommunal hälso- och sjukvård

Länssamverkansgruppen är enig om att frågan är viktig och behöver utredas vidare.

Länssamverkansgruppen beslutade att:

Uppdra koordinatorerna att kontakta FoU-enhet inom Region Västerbotten för en kontaktperson från
regionen. En arbetsgrupp bestående av Marina Lycksell Isaksson, koordinatorerna och regionens
kontaktperson arbetar vidare med att formulera ett uppdrag om behov av tillgång till medicinskt
bibliotek inom kommunal hälsa och sjukvård.

Nationell punktmätning
Sverige har en ny lagstiftning kring samverkan vid utskrivning från sjukhus sedan januari 2018. Den nationella
punktmätningen ämnar besvara frågan om hur patienterna upplever förändringen. Punktmätningen är initierad
av SKR med syfte att ge översikt samt synliggöra tänkbara orsaker till otrygghet i hemmet efter utskrivning från
slutenvården och de samlade kontakterna med de olika vårdgivarna som individen kan ha behov av i hemmet.

Nära  vård  på  SKR  har  kontrakterat  forskarna  Helle  Wijk  och  Inger  Jansson  vid  Göteborgs  universitet  för  att
följeforska på undersökningen av patienternas upplevelser och erfarenheter med stöd av webbkollen. Resultatet
av  studien  kan  vara  intressant  för  Länssamverkansgruppen  att  ta  del  av,  dels  för  att  dra  lärdomar  utifrån
patienters och intervjuares synpunkter och erfarenheter av utskrivningsprocessen, dels inför fortsatt utveckling
och arbete i länet.

Länssamverkansgruppen anser att punktmätningen är ett viktigt redskap för att följa patienters upplevelser av
utskrivningsprocessen. I det ansträngda läge som råder med  anledning av pandemin, anser dock gruppen inte
att det är lämpligt att lägga tid och resurser på detta i nuläget. Frågan bevakas framgent.

Länssamverkansgruppen beslutade att:

Stå fast vid tidigare beslut att inte utföra den nationella punktmätningen i nuläget.

625. Genomgång och sammanfattning av beslut

Ärende 618. Hälsa, Lärande, Trygghet (HLT) - länsgemensam ledning och styrning och 622. Hjälpmedelsfrågan,
angående koordinatorns tjänsteutrymme, lyfts till Samråd vård och omsorg.

Comfact Signature Referensnummer: 988172

Signatursida

Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare:

Namn

Anna Katarina Lindahl

Titel, Organisation

sekreterare, Länssamverkansgruppen

Datum & Tid

2020-11-30 16:49:44 +01:00

Identifikationstyp

Svensk e-legitimation

Identifikations-id

_09fc5c59b1eede9a3d37927301da711144

Namn

JENNIE LILING STÅHL

Titel, Organisation

ordförande, Länssamverkansgruppen

Datum & Tid

2020-12-01 08:14:49 +01:00

Identifikationstyp

Svensk e-legitimation

Identifikations-id

_065610a218654371adb001c956bd0c8fb2

Namn

PERNILLA HENRIKSSON

Titel, Organisation

justerare, Länssamverkansgruppen

Datum & Tid

2020-12-03 07:54:58 +01:00

Identifikationstyp

Svensk e-legitimation

Identifikations-id

_0698d67208c283ef9889a728848f1ee427

Signatursida 1 av 1

Validera dokumentet

Användarvillkor

Comfact Signature Referensnummer: 988172

Certifierad av Comfact Signature
Accepterad av alla undertecknare
2020-12-03 07:55:03 +01:00
Ref: 988172
www.comfact.se