Fickmanual för SIP processen i IT tjänsten Prator

Fickmanual för SIP processen i IT-tjänsten Prator

2020-05-07

Prator Bilaga 6.6 till SIP länsrutin

Symboler och ikoner för status på ett SIP - ärende

Symbol Förklaring

Initiativ

Kartläggning/SBAR

Kallelse till planering och Kallelse till utvärdering

SIP - Mål och aktivitetsplan

Uppföljning och Utvärdering av plan

Informationsmeddelande

Grön symbol betyder att ärendet är färdigbehandlat i denna fas.

Röd symbol betyder att ärendet inte är färdigbehandlat i denna fas. Den enhet du är
inloggad på har saker kvar att göra i ärendet.

Blå symbol betyder att ärendet inte är färdigbehandlat i denna fas. Någon annan enhet
har saker kvar att göra.

Grå symbol med ett kryss betyder den här delen av ärendet kan skapas.

Grå symbol utan kryss betyder att den här delen av ärendet inte kan skapas.

Knappar i SIP

processen

Knapp

Förklaring

De uppgifter som registrerats i bilden sparas och du kan sedan fortsätta redigera.
Ingen annan deltagare kan redigera i aktuellt formulär så länge du inte har
signerat.

Alla enheter kan redigera i Kartläggning, Mål- och aktivitetsplan och Uppföljning av
plan så länge den inte är låst av samordningsansvarig.

När du är klar med din redigering, signerar du det du skrivit. Nu kan andra
användare läsa i dokumentet och komma åt att redigera i aktuellt formulär.

Samordningsansvarig är den som låser processdelarna för vidare redigering. Det
gäller Kartläggning(SBAR), Mål- och aktivitetsplanen och Uppföljning av plan.

När du är klar med initiativet eller kallelsen, skickar du iväg det till valda mottagare.

Samordningsansvarig har möjlighet att ta bort sparad/felaktig information genom
att makulera delar av ett ärende.

Du accepterar ett initiativ om din enhet har åtagande hos den enskilde och
accepterar en kallelse om tiden passar din enhet.

Du nekar ett initiativ om din enhet inte har åtagande hos den enskilde och nekar
en kallelse om tiden inte passar din enhet.

Fickmanual för SIP processen i IT-tjänsten Prator

2020-05-07

Prator Bilaga 6.6 till SIP länsrutin

Förberedelsefas

Aktivitet:

Tidpunkt:

Ansvar:

Behov av SIP
identifieras

Den som uppmärksammar behov av
samordnade insatser från minst två
huvudmän informerar den enskilde om
möjligheten med SIP. Inhämta den
enskildes eller ställföreträdarens
samtycke till att information får utbytas
mellan kommun och landsting.

När behovet
uppstår

Alla
Om du saknar
behörighet i Prator,
kontakta en
samordningsansvarig
med behörighet i
Prator

Skapa Nytt ärende
och initiativ

Gå in i SIP översikten och skapa ett Nytt
ärende. Prators adressering utgör ett
stöd för att hitta rätt mottagare.
Föreslagna enheter kan ändras manuellt
för att rätt enheter ska involveras i SIP
processen.
Ta bort enheter som inte är berörda av
SIP. Lägg till en enhet från +Mottagare
om det behövs.
(Vilka enheter som kallas beror på den
enskildes behov och önskemål)
Registrera samtycke och anledning till
initiativ. Skicka initiativ till vald(a)
mottagare.

Skyndsamt

Samordningsansvarig
med behörighet i
Prator

Vid utskrivning från
sluten hälso- och
sjukvård -> Fast
vårdkontakt från
landstingsfinansierad
öppenvård

Kvittera initiativ

Mottagare av initiativet kan antingen
Acceptera eller Neka. Om en mottagare
nekar kommer den deltagande enheten
inte längre att vara behörig till ärendet.
Acceptera - Skriv t ex vilken dag som
skulle passa för mötet i fältet
Kvittenskommentar.
Neka - Skriv anledning för
avståndstagande och föreslå ev annan
mottagande av initiativet.

Kvittering från
mottagaren
ska ske senast
kl. 12.00
vardagen efter
att initiativet
skickades

Behörig
Pratoranvändare
enligt lokal rutin

Dokumentera
Kartläggning/SBAR

Kartläggning/ Situation, Bakgrund,
Aktuellt tillstånd och Rekommendation
är inte obligatorisk och det är inget krav
att en viss typ av information måste stå i
ett visst fält.
Endast relevant information som
deltagare behöver veta inför SIP mötet
dokumenteras.

Låses senast
en arbetsdag
före mötet

Samordningsansvarig
dokumenterar och
låser

Kalla till
planeringsmöte

Välj i mottagarlistan vilka som ska kallas
och om de ska kvittera.

Förslag på

samma mottagare som vid initiativet
ges. Listan av mottagare kan
modifieras vid behov.

Kontrollera

kallelsen innan den skickas.
Ange Mötesform, Plats, Datum och Tid.
I rutan Övrigt anges vilka externa enheter
som ska kallas, t ex närstående, skola,
försäkringskassan, arbetsförmedling.

Skyndsamt,
några
arbetsdagar
innan
föreslagen tid
för mötet

Inom 3 dagar
från
utskrivnings-
klar

Samordningsansvarig

Vid utskrivning från
sluten hälso- och
sjukvård -> Fast
vårdkontakt från
landstingsfinansierad
öppenvård

Fickmanual för SIP processen i IT-tjänsten Prator

2020-05-07

Prator Bilaga 6.6 till SIP länsrutin

Makulera kallelse

Kallelsen kan makuleras och skickas en ny
kallelse skickas.

Samordningsansvarig

Kontrollera
inkomna
meddelande

Gå in i SIP- översikt i Prator och
kontrollera nya Initiativ, Kallelse och
Meddelande (Röd prick).
Kvittera/Acceptera/Neka inkomna
Initiativ och Kallelse och Meddelande.
Ta del av information i
Kartläggning(SBAR), Mål- och
aktivitetsplan och Uppföljning och
Utvärdering av plan (Blå prick).
Lägg till information genom Redigera/Följ
upp aktivitet om det behövs innan det
låses av samordningsansvarig.

Dagligen
senast kl.12.00
vardagen efter
att ett
meddelande
har skickats

Behörig
Pratoranvändare
enligt lokal rutin

Genomförandefas

Aktivitet:

Tidpunkt:

Ansvar:

Dokumentera
planeringsmöte

Samordningsansvarig är också
dokumentationsansvarig om man inte
kommer överens om något annat på
mötet.
Dokumentationen av planeringsmötet
kan påbörjas innan, under mötet eller i
efterhand av respektive deltagare så
länge planen inte är låst.
En blankett ”Stöddokumentation vid
faktiskt SIP möte” (bilaga 6.7 till
Länsöverenskommelse) finns för att
använda när mötet sker utan tillgång till
Prator. Planen förs in i SIP-modulen  i
Prator efter mötet.
Ange vilka som deltagit utifrån kallelse.
Här väljer du vilken person från
verksamheten som deltagit.
Lägg till verksamhetsföreträdare för fler
deltagare i listan över närvarande på
mötet. Enheten som lagts till blir en
deltagare i ärendet.
Lägg till Övriga deltagare som inte är
användare i Prator, t ex från
Arbetsförmedling, Försäkringskassan,
skolan och närstående.
Ange Datum för mötet samt Datum för
planerad utvärdering.
Definiera Mål och tillhörande Aktiviteter
samt vilka som är ansvariga för
uppföljning och genomförande av
detsamma.
Samordningsansvarig måste låsa planen
innan en uppföljning och utvärdering kan
dokumenteras.
Planen ska skrivas ut och delges den
enskilde personen/närstående.

I samband
med mötet
eller
arbetsdagen
efter det
faktiska mötet

Samordningsansvarig

Fickmanual för SIP processen i IT-tjänsten Prator

2020-05-07

Prator Bilaga 6.6 till SIP länsrutin

Uppföljning av
plan

Uppföljning av plan aktiveras av
samordningsansvarig. Uppföljning av i
planen bestämda aktiviteter sker av
respektive utsedd ansvarig yrkeskategori
innan utvärderingen.
Aktivera Uppföljning av plan.
Följ upp aktivitet för att följa upp den
aktuella aktiviteten.
Ange en Kommentar till aktiviteten, vad
som är gjord och resultat.
Ange Status för aktiviteten.
Spara uppföljningen av aktiviteten.
När uppföljningen är klar låsas den av
samordningsansvarig senast dagen före
utvärderingsmötet.

Senast
vardagen före
utvärderings-
mötet

Alla som ansvarar för
en aktivitet.
Samordningsansvarig
låser planen.

Avslutsfas

Aktivitet

Tidpunkt

Ansvar

Kalla till
utvärderingsmöte

Berörda personer som var med vid
planeringen och som ansvarar för mål
och aktiviteter bör delta vid
utvärderingen. Dessa adresseras
automatiskt vid kallelse.
Ange Mötesform, Plats, Datum och Tid.

Enligt överens-
kommen tid
på SIP - mötet

Samordningsansvarig

Dokumentera
genomförd
utvärdering

Utvärderingen ska dokumenteras med en
sammanfattande beskrivning av
resultatet för målen och aktiviteterna.
Utvärderingen låses, skrivs ut och delges
den enskilde av samordningsansvarig.
Vid behov initieras till ny träff för ny Mål-
och aktivitetsplan.

Senast
arbetsdagen
efter det
faktiska mötet

Samordningsansvarig

Ny plan

Vid behov av en ny plan dokumenteras
ingen utvärdering. Gå till steg
”Samordnad individuell plan” och skapa
Ny plan. Föregående plan arkiveras och
kan alltid tas fram. Den nya planen är en
kopia av föregående plan och kan nu
ändras/redigeras.
En ny kallelse skapas. Skicka till enheter
som deltar i den nya planen.

Allmänt

Aktivitet

Tidpunkt

Ansvar

Informationsmed-
delande

Informationsmeddelande kan vid behov
användas för att nå andra enheter med
information som rör det aktuella SIP -
ärendet. En enhet som inte finns med i
mottagarlistan sedan tidigare kan så
läggas till i SIP - ärendet.

Under hela SIP
- processen

Alla Pratoranvändare
med behörighet till
SIP - ärendet

Hjälp och support

I alla moment i SIP så finns det ett
frågetecken i höger kant - klicka för att få
hjälp om vad och hur du ska göra.