Chefsassistent, Kirurgcentrum i Umeå

Skriv ut annonsen

Om arbetsplatsen

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Kirurgcentrum är en länsklinik där Umeå och Skellefteå ingår. Vi ansvarar för kirurgi och urologi i norra sjukvårdsregionen som omfattar de fyra nordligaste länen. Inom Kirurgcentrum tar vi emot människor som behöver både planerad och akut vård. Omvårdnaden präglas hos oss av en helhetssyn där många olika yrkeskategorier är engagerade och samarbetar i team för att ta väl hand om de som kommer till oss.

Nu söker vi en chefsassistent som vill arbeta tillsammans med oss på Kirurgcentrum!

Arbetsuppgifter

Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Arbetsuppgifterna är omväxlande och syftar till att administrativt stödja framför allt verksamhetschef och biträdande verksamhetschef.

Som chefsassistent arbetar du med att koordinera och organisera våra kalendrar samt samordnar olika möten, agendaplaneringar och kopplingar mellan mötesdeltagare. Som chefsassistent har du ansvar för protokollföring och för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer. Arbetsuppgifterna består även av e-postadministration, söka och samla in data, sammanställa rapporter, följa upp planer och aktiviteter, hantering av fakturor, tidrapporter samt resekostnader. I rollen ingår det att vara ett stöd gällande gemensamma administrativa system.

Arbetet innebär att utföra varierande uppgifter på ett strukturerat sätt. I detta ingår att praktiskt hantera hastigt uppkomna problem som kräver snabb handläggning men även att planera och utföra mer långsiktiga uppgifter samt återkommande ärenden och arrangemang. Arbetet är många gånger självständigt men kräver ofta att olika kontakter tas och att samverkan sker, såväl internt som externt.

Kvalifikationer

Vi söker dig med minst gymnasieutbildning, gärna med vidareutbildning inom administration eller annan utbildning alternativt erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.

Du som söker har goda IT kunskaper och erfarenhet från att jobba i många olika administrativa system. Det är meriterande ifall du har erfarenhet från de i Region Västerbotten förekommande administrativa systemen. För att lyckas i rollen måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift både i svenska och engelska. Du är serviceinriktad och hanterar uppgifter på ett positivt och engagerat sätt. Du ska vara flexibel, ha förmåga att prioritera och trivas med att en vardag kan vara varierande. Som person är du prestigelös och självgående.

Vi ser också att du har hög integritet och att ditt sätt att agera inger förtroende. Erfarenhet från vårdverksamhet av kirurgisk karaktär eller forskningsverksamhet är meriterande.

Anställningsvillkor

Antal platser: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Varaktighet: TillsvidareArbetstid: TillsvidareTillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan

Sista ansökningsdatum: 2023-04-16
Arbetsgivarens referensnummer: A1205969
Ansök här i samarbete med Offentligajobb

Övrigt

Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Upplysningar

Urban Arnelo
Verksamhetschef
090 - 785 85 46
urban.arnelo@regionvasterbotten.se

Fackliga kontaktpersoner

Anna Hedman
Vision
072-712 81 49
anna.hedman@regionvasterbotten.se