Chefsassistent, Hälso- och sjukvårdsstaben, Umeå
Sista ansökningsdag 2025-05-28
Om arbetsplatsen
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.
Hälso- och sjukvårdsförvaltningens stab ingår som en del av Region Västerbottens förvaltningsövergripande verksamhet. I staben ingår du i ett starkt team med chefsassistenter, strateger, utredare och verksamhetsutvecklare inom vårdområdet med stort fokus på att stödja utveckling av arbetssätt och processer och att skapa förutsättningar för hälso- och sjukvården att bedriva en ändamålsenlig och effektiv vård.
Som chefsassistent är du direkt underställd stabschefen för hälso- och sjukvårdens stab med placering i Umeå. Vi prioriterar välmående och balans i livet hos våra medarbetare och erbjuder många möjligheter till kompetensutveckling.
Arbetsuppgifter
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du delar din tid mellan att vara ett administrativt chefsstöd och en sammanhållande roll vilket innebär ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter är att koordinera och organisera kalendrar, konferenser och evenemang, samordna olika möten inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare. Du ansvarar även för protokollföring och för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer. Vidare så söker du, samt samlar in, data och sammanställer rapporter, följer upp planer och aktiviteter samt hanterar fakturor, tidrapporter, resekostnader m.m.
I denna tjänst ingår också ett särskilt uppdrag som administrativt stöd för det centrala patientsäkerhetsarbetet och då särskilt administrativ handläggning mot inspektionen för vård och omsorg IVO. Arbetet är självständigt men kräver olika kontakter och samverkan både internt och externt. Det innebär att hantera varierande uppgifter på ett strukturerat sätt. Det ingår att både lösa snabba ad hoc-uppgifter och att ansvara för återkommande uppgifter och arrangemang.
Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete och god kunskap inom hälso- och sjukvård är meriterande.
Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet från att arbeta i administrativa system. För att lyckas i rollen måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är serviceinriktad och hanterar uppgifter på ett positiv och engagerat sätt. Du ska ha en god förmåga att prioritera och att hantera en vardag med varierande uppdrag. Som person är du prestigelös och självgående. Vi ser också att du har hög integritet och ditt sätt att agera inger förtroende.
Anställningsvillkor
- Plats: Umeå
- Anställningsform: Tillsvidareanställning
- Omfattning: Heltid
- Tillträde: enligt överenskommelse
Ansökan
Sista ansökningsdatum: 2025-05-28
Arbetsgivarens referensnummer: C247500
Ansök här i samarbete med Offentligajobb
Övrigt
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.
Upplysningar
Yvonne Nygren
Stabschef
073-036 45 64
yvonne.e.nygren@regionvasterbotten.se
Fackliga kontaktpersoner
Lars Burström
Vision
070-697 69 27
lars.burstrom@regionvasterbotten.se