Nämndsekreterare/utredare till kanslienheten i Umeå

Skriv ut annonsen

Om arbetsplatsen

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Ledningsstabens uppdrag är bland annat att ge den politiska ledningen och verkställande ledningen bra underlag för beslut, det vill säga goda förutsättningar att styra och leda verksamheten så att den når uppsatta mål.

Inom ledningsstaben finns kanslienheten, där sker administration av ärendeberedning inför politiskt beslutsfattande i styrelse, nämnder, beredningar och fullmäktige. Kanslienheten består av funktionerna nämndsekretariat, registratur och regionarkiv, och på enheten finns idag ett flertal nämndsekreterare/utredare.

Kanslienheten söker nu en nämndsekreterare/utredare, med uppdraget att arbeta med regionstyrelsen och dess arbetsutskott, samt krisledningsnämnden. Regionstyrelsen ansvarar för den verksamhet som bedrivs inom de centrala staberna samt verksamhetsområdet Digitalisering och Service.

Vi prioriterar välmående och balans i livet hos våra medarbetare och erbjuder möjligheter till kompetensutveckling och ett flexibelt arbete.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare/utredare i Region Västerbotten har du en betydelsefull roll i vår förvaltning, där du ger viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

I din roll ingår uppdraget att planera, administrera och genomföra styrelsens, dess arbetsutskott samt krisledningsnämndens sammanträden. Det ingår även arbete med utveckling av rutiner och arbetssätt inom nämndens område och även vissa utrednings- och uppföljningsuppdrag.

Tillsammans med övriga sekreterare /utredare arbetar du med utveckling av rutiner och arbetssätt inom det nämndadministrativa området. I arbetet ingår även att utbilda samt vara ett stöd till förvaltningen i ärendeberedningsfrågor.

Kvalifikationer

För detta arbete behöver du ha en avklarad universitets- eller högskoleutbildning inom ett av följande områden; statsvetenskap och/eller förvaltningskunskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig.

Du har erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd organisation, har god kunskap om ärendeberedningsprocessen och dess rutiner, politiskt beslutsfattande samt god datorvana och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du är kommunikativ, lyhörd, noggrann och kan arbeta självständigt, strukturerat och metodiskt. Du ser helheten och har god analytisk förmåga samt har en vilja att aktivt bidra till utveckling av arbetsformer och rutiner.

Anställningsvillkor

Antal platser: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Varaktighet: TillsvidareArbetstid: TillsvidareTillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan

Sista ansökningsdatum: 2024-04-21
Arbetsgivarens referensnummer: C184245
Ansök här i samarbete med Offentligajobb

Övrigt

Vi går igenom inkomna ansökningar efter hand och kontaktar därefter lämpliga kandidater till tjänsten.

Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.

Upplysningar

Sofia Jonsson
Kanslichef
070-622 98 09
sofia.c.jonsson@regionvasterbotten.se

Fackliga kontaktpersoner

Lars Burström
Vision
070-697 69 27
lars.burstrom@regionvasterbotten.se